Global Payroll Specialist

Vi søger en ny kollega til vores lønteam på vores Cebu-kontor i Filippinerne. I din rolle som Global Payroll Specialist vil du yde support til lønteamet på tværs af flere af vores internationale datterselskaber. Du får mulighed for at videreudvikle og støtte internationale lønningslister og globale projekter.

Nøgleansvar for stillingen er som følger:

• Eje den komplette lønproces for flere globale enheder (varierer mellem månedlig og halvmånedlig betaling).

• Saml og overfør løninput, og gennemgå output fra outsourcede lønleverandører.

• Kendskab til regler for lønbehandling.

• Sørg for, at alle betalinger og lovpligtig rapportering foretages til skatte- / socialsikringsmyndigheder, pensioner osv. Afstemmes og udbetales på en nøjagtig og rettidig måde.

• Support månedlige lovpligtige afkast / betalinger og skattegennemgang og valideringsproces ved årets udgang.

• Besvar alle medarbejderforespørgsler inden for aftalte SLA'er.

• Assistere med eventuelle interne/eksterne lønrevisionsopgaver.

• Hold lønprocedurerne opdaterede.

• Arbejd med interne interessenter, såsom Onboarding, HR IT & HR Ops for at strømline processer og forbedre effektiviteten.

• Rådfør dig med skattemyndigheder, pensions- og ydelsesudbydere plus andre tredjeparter efter behov.

• Involvering i ad hoc-projekter efter behov, dvs. opsætning af ny lønningsliste, rapportering af kortvarige forretningsbesøgende, overholdelse osv. 

Kvalifikationer, erfaring og personlige egenskaber

• 5+ års erfaring med behandling af globale lønningslister.

• Dokumenteret evne til at overholde flere deadlines - med en høj grad af nøjagtighed og omhu.

• Fremragende tidsstyring og organisatoriske færdigheder.

• Højt niveau af kundefokus.

• Proaktiv karakter til at løse problemer og foreslå procesforbedringer, der også kan gavne det bredere team.

• God forståelse af lønprocesser og procedurer samt erfaring med udarbejdelse og vedligeholdelse af SOP-dokumentation.

• En naturlig nysgerrighed efter at udfordre status quo og villig til at drive forandring.

• Fremragende kommunikationsevner.

• Erfaring med at arbejde med en outsourcet lønleverandør.

• Mellemliggende Excel-færdigheder (Lopslag, Pivottabeller).